Asiento Tipo
Asiento Tipo
El Asiento Tipo permite definir estructuras preconfiguradas de asientos contables, utilizadas para operaciones que se repiten con frecuencia. Su objetivo es que el usuario solo deba indicar el tipo de asiento y el monto, y el sistema genere automáticamente las imputaciones contables correspondientes (débitos, créditos y transferencias entre monedas si aplica).
Definición
Cada asiento tipo se define mediante una pantalla que incluye los siguientes campos:
- Tipo de comprobante
- Identifica la clase de operación asociada (por ejemplo, “Compra de Dólares”).
- Código
- Código interno único del asiento tipo.
- Nombre
- Nombre descriptivo del asiento tipo.
- Descripción
- Texto explicativo del propósito o naturaleza de la operación.
- Libro
- Indica el libro contable al que pertenece (por ejemplo, General).
- Categoría
- Clasifica el asiento (por ejemplo, “Moneda Extranjera”).
- Es Reverso
- Marca si este asiento corresponde a una reversión de otro asiento.
- Transfiere entre Monedas
- Indica si la operación involucra conversión o transferencia entre distintas monedas.
Campos a Requerir
Permite especificar qué campos deben ser obligatorios al momento de usar el asiento tipo. Ejemplo:
- Referencia Bancaria
- Otros
Campos Clave a Solicitar
Se definen los campos clave que deberán ser ingresados o seleccionados al generar el asiento:
- Cuenta
- Centro de Costos
- Proyecto
- Segmento
- Jurisdicción
- Vencimiento
Detalle de Imputaciones
En esta sección se configuran las cuentas contables involucradas en la registración automática. Cada línea define una imputación contable, pudiendo ser de tipo Normal, Comprob, o Transfer.
Los débitos se expresan con porcentajes positivos, y los créditos con porcentajes negativos.
La columna Sec (secuencia) solo se completa si se desea controlar manualmente el orden de aplicación; de lo contrario, se asigna automáticamente.
Ejemplo
| Sec | Tipo | Mon Ex | Descripción | Cuenta | Nombre Cta | % | Centro Costo | Proyecto | Trn | Jurisd | Segm |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Comprob | Dólares | 100,0000 | (Ninguno) | (Ninguno) | (Ninguno) | |||||
| 2 | Transfer | Transferencia Dólares | 111303 | Transf | -100,0000 | (Ninguno) | (Ninguno) | (Ninguno) | |||
| 3 | Transfer | Transferencia Pesos | 111303 | Transf | 100,0000 | (Ninguno) | (Ninguno) | (Ninguno) | |||
| 4 | Normal | Pesos | -100,0000 | (Ninguno) | (Ninguno) | (Ninguno) |