Proceso de Liquidación (Procesamiento)

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La opción Proceso centraliza todas las operaciones necesarias para generar, revisar y contabilizar liquidaciones de sueldos.

En pantalla se selecciona la fecha de pago y se cuenta con diferentes botones agrupados en 3 etapas:

Inicio

Nueva liquidación: genera un nuevo período de liquidación.
Copia: duplica un período existente hacia otro ya creado.
Acumula: acumula meses anteriores (por ejemplo, para el cálculo del aguinaldo).
Sueldos: muestra los sueldos base cargados.

Operación

Carga rubros: carga de incidencias del mes (horas extra, descuentos, bonificaciones, etc.).
Ver empleado: consulta y modificación de incidencias por empleado.
Calcula: ejecuta los cálculos de rubros (ej. cargas sociales, salud) y genera el asiento contable.
Borrar asiento: elimina el asiento contable generado.
Ver asiento: permite consultar el asiento con filtros y validaciones.
Pago: crea la orden de pago con los líquidos a cobrar por cada empleado.

Finaliza

Contabiliza: registra en contabilidad el asiento generado.

Listados

En esta sección se generan reportes en formato PDF o vista previa:

Por Rubro

Detallado: muestra rubros por empleado.
Resumido: solo totales por rubro.

Por Empleado

Detallado: reporte PDF con todos los rubros del empleado.
Recibos 1 vía: recibos de sueldo en formato simple.
Recibos 2 vías: dos recibos por página.
Email 1 vía: envío automático por correo electrónico (si el empleado tiene email registrado).
Resumen: tabla PDF con empleados en filas y conceptos agrupados en gravados, no gravados, descuentos y líquido.
Mensual: igual al resumen, pero considerando todas las liquidaciones del mes (sueldos, aguinaldo, terminaciones, etc.).

Exportar

Opciones de exportación de datos:

Planilla: exporta a Excel el resumen (empleados × conceptos agrupados).
Detallada: Excel con empleados en filas y todos los conceptos en columnas hasta el neto.
Pago: genera planilla para el banco con documento y monto por empleado.
Generar y descargar: archivos TXT parametrizables (ejemplo: interfaz con el programa Atyro de BPS en Uruguay).

Ejemplo de flujo de liquidación de sueldos

A continuación se describe un flujo típico de liquidación de sueldos para alguien que no tiene experiencia previa:

Inicio → Nueva liquidación: crear un nuevo período de liquidación.
Sueldos: actualizar los sueldos básicos si hubo aumentos.
Copia (opcional): traer los datos de sueldos del mes anterior.
Operación → Carga rubros: agregar, modificar o borrar rubros y novedades.
Calcula: realizar el cálculo de rubros, descuentos y aportes.
Pago: generar la orden de pago con los líquidos de cada empleado.
Exportar → Planilla detallada: revisar que todos los conceptos estén correctos.
Exportar → Planilla de pago: armar la planilla para enviar al banco.
Listados → Recibos:

Si la empresa requiere firma en papel → imprimir recibos.
Si no requiere firma → enviar recibos por email a los empleados.

Exportar → Generar y descargar: enviar archivos a los organismos previsionales (ejemplo: BPS en Uruguay).
Finaliza → Contabiliza: procesar el asiento en la contabilidad.

Caso especial: Aguinaldo

Cuando la liquidación requiere información de meses anteriores (por ejemplo, el aguinaldo), en lugar de usar el paso de Copia, se debe ejecutar:

Inicio → Acumula: que suma los sueldos de meses previos para calcular el promedio o acumulado correspondiente.