Ver el código de «Asiento de Diario»

Los [https://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable Asientos de Diario] son las registraciones contables que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

== ¿Qué es un Asiento de Diario? ==

Un '''asiento de diario''' representa la '''registración contable de una o más transacciones''', donde se detallan las cuentas afectadas, los importes correspondientes y la información complementaria necesaria para su trazabilidad.

Cada asiento se compone de una o más líneas, donde:
* Las '''cuentas de débito''' se expresan con importes '''positivos'''.  
* Las '''cuentas de crédito''' se expresan con importes '''negativos'''.

== ¿Para qué sirve? ==

Sirve para registrar en forma estructurada todas las operaciones que impactan en la contabilidad, tales como:

* Cobranzas y pagos.
* Ajustes manuales o de cierre.
* Revalorizaciones o diferencias de cambio.
* Transferencias contables.
* Cargas iniciales o de apertura.
* Cualquier otra operación que requiera impacto directo en cuentas contables.

El asiento de diario garantiza la '''integridad del libro contable''' y la trazabilidad de los movimientos.

== Flujo de carga ==

La carga de un asiento de diario se realiza en dos etapas:

=== 1. Encabezado ===

En la primera pantalla se completan los datos generales del asiento:

; '''Fecha'''
: Fecha contable en la que se registra la operación.
; '''Moneda'''
: Moneda principal en la que se expresará el asiento.

Una vez completados estos datos, se habilita la siguiente pantalla.

=== 2. Detalle ===

En la segunda pantalla se ingresan los datos específicos del asiento:

; '''Descripción'''
: Texto libre que describe brevemente el motivo o concepto del asiento.
; '''Tipo de Cambio'''
: Se utiliza cuando la moneda del asiento difiere de la moneda base contable.
; '''Líneas de registración'''
: Cada línea representa un movimiento contable individual con los siguientes campos:

{| class="wikitable"
! Campo !! Descripción
|-
| '''Cuenta''' || Cuenta contable afectada (de débito o crédito).
|-
| '''Importe''' || Valor monetario. Débito positivo, crédito negativo.
|-
| '''Vencimiento''' || Fecha de vencimiento asociada, si aplica.
|-
| '''[[Segmento]]''' || Segmento o unidad analítica a la que pertenece el movimiento.
|-
| '''Cliente / Proveedor / Empleado''' || Identificación de la contraparte, cuando el asiento se asocia a terceros.
|-
| '''[[Artículo]]''' || Elemento o producto relacionado con la transacción.
|-
| '''Factura''' || Referencia a un comprobante externo o interno.
|-
| '''Referencia''' || Referencias bancarias o de otro tipo
|}

== Validaciones ==

Antes de guardar, el sistema valida que:
* El '''asiento esté balanceado''' (la suma de débitos sea igual a la de créditos).  
* Todas las '''cuentas contables''' estén abiertas y pertenezcan al plan de cuentas.
* Los '''campos requeridos''' según configuración estén completos.

Si el asiento no cuadra, el sistema no permite su registro.

== Ejemplo ==

{| class="wikitable"
! Fecha !! Moneda !! Descripción !! Tipo de Cambio
|-
| 04/10/2025 || USD || Compra de insumos en dólares || 42,30
|}

{| class="wikitable"
! Cuenta !! Descripción !! Importe !! Segmento !! Proveedor !! Factura !! Vencimiento
|-
| 111101 || Caja en USD || -1.000,00 || (Ninguno) || (Ninguno) || (Ninguno) || 
|-
| 510201 || Compras de materiales || 1.000,00 || Producción || 0005 || FAC-00231 || 15/10/2025
|}

== Objetivo ==

El objetivo del Asiento de Diario es '''reflejar en los libros contables todas las operaciones''' con la mayor precisión y trazabilidad posible, asegurando:
* Consistencia de saldos.
* Claridad en el origen de cada movimiento.
* Flexibilidad para ajustes y registraciones manuales.

== Véase también ==
* [[Asiento Tipo]]
* [[Plan de Cuentas]]
* [[Comprobantes Contables]]
* [[Centros de Costos]]
== Opciones de menú ==
Ingresar en el módulo de [[Contabilidad]].

En el menú a la izquierda seleccionar: Operaciones / Asientos de diario

[[File:Lazarvs_Menu_Contabilidad_Submenu_Asientos_de_Diario.png]]

== Pantalla previa ==
En la pestaña Ingresar, completar la fecha del asiento y la moneda que corresponda.

[[File:Lazarvs_WP_Diario_1.png]]

Alternativamente, se puede utilizar un archivo Excel (extensión .xls únicamente) para crear en forma automatizada el asiento. Para ello se utiliza el botón de Seleccionar Archivo y luego se da click sobre el botón de importar (flecha hacia arriba).

== Pantalla de registración ==
Una vez abierta la pantalla Registración
[[File:Lazarvs Trn Registracion.png]]

Se debe llenar de acuerdo a lo siguiente:
#La '''fecha valor''' es opcional y solo se utiliza cuando el período contable no coincide con el que correspondería a la fecha del asiento.
#Se debe colocar una '''descripción'''.
#Se deben de indicar los '''tipos de cambio''', aunque se sugiere dejar los que se muestran por defecto
##Para convertir de la moneda indicada a la moneda local (si el asiento es en moneda local, se indica 1.0000)
##Para convertir de la moneda local a la moneda de grupo definida para la compañía (si fueran las mismas monedas, se indica 1.0000
#En cada línea
##Se ingresa la '''cuenta'''
##Se ingresa el monto, con valor de '''positivo''' para lo que se dirige al '''DEBE''' y en negativo lo que irá al '''HABER'''. 
##Algunas cuentas piden llenar campos y no permitirá continuar hasta llenarlos. Por ejemplo si hay algún gasto, solicitará que lo asocies al centro de costo correspondiente. Como en el ejemplo se asignaron los Gastos comunes al centro de costo Administración.
#Se pueden ingresar '''enlaces''' a direcciones web donde se encuentre el respaldo documental del asiento de diario
#Si se permite para la compañía, se podrían '''adjuntar''' archivos con el respaldo documental del asiento de diario
#Para terminar click en '''CONFIRMAR'''

== Contabilización ==
Para contabilizarlo se debe ir a la pestaña Confirmar

Se marca el asiento y se selecciona Contabilizar.

[[File:Lazarvs WP Diario 2.png]]

== Verificación y Consultas ==
En contabilidad, Consultas, Asientos podemos buscar los asientos generados como se indicaba anteriormente.

[[File:Lazarvs Menu Contabilidad Submenu Consultas Asientos.png]]